"A Vistage Portugal é a representante local da Vistage a maior organização mundial de coaching e desenvolvimento de liderança para CEOs líderes e Empresários. Procuramos um(a) profissional com experiência e sentido de responsabilidade para integrar a nossa equipa em regime remoto. Esta pessoa será responsável por garantir que tudo o que é financeiro de compras organizacional e administrativo na Vistage Portugal funciona com precisão disciplina e antecipação. Áreas de atuação principais Gestão administrativa geral Gestão financeira e dos reports Organização da agenda e gestão das viagens do Presidente Apoio à gestão da empresa Estruturação e manutenção de processos Apoio logístico a eventos Regime e condições Regime 100% remoto com disponibilidade para reuniões presenciais pontuais em Lisboa e para apoio logístico em eventos mensais Horário 09h00 – 18h00 Remuneração 920€ a 1.000€ (base) + variável com base em KPIs Perfil pretendido/Formação Licenciatura em Gestão Contabilidade Economia Finanças ou área equivalente. Pós-graduação ou MBA é uma mais-valia mas não obrigatório. Experiência Mínimo de 5 anos de experiência em funções financeiras/administrativas idealmente em PME family office ou organização de serviços profissionais. Experiência comprovada em gestão de tesouraria faturação e relação com fornecedores. Experiência a reportar diretamente a um sócio presidente ou CEO — habituado(a) a trabalhar com pessoas exigentes e com agendas intensas. Valoriza-se experiência prévia em ambientes com múltiplas entidades/geografias (ex. Portugal + Espanha). Ferramentas Excel avançado conhecimento de ferramentas de contabilidade (Primavera Sage ou similar). Google Workspace (Gmail Drive Calendar) — ambiente de trabalho principal da organização. Conforto a trabalhar com CRM (HubSpot) e abertura a colaborar com ferramentas de IA (Claude ChatGPT) como parte do dia a dia — não é opcional é central à função. Idiomas Português fluente (nativo ou C1+) inglês fluente e espanhol é uma mais-valia. O que oferecemos Autonomia e proximidade direta com a Presidência e a estratégia da organização Ambiente de trabalho moderno com adoção ativa de ferramentas de IA no dia a dia Integração numa rede internacional de liderança e desenvolvimento executivo Como se candidatar Envie o seu CV e uma breve carta de motivação para admin@vistage.pt com a referência ""Office Manager – Vistage Portugal"". Pagamento 92000€ - 1 00000€ por mês Localização do trabalho Remoto"