EXPERIÊNCIA Mínimo de 03 (três) anos de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços Pacote Office. ESCOLARIDADE Curso de graduação plena em ADMINISTRAÇÃO (POSSIBILITADAS OUTRAS FORMAÇÕES DE NÍVEL SUPERIOR TAIS COMO BIBLIOTECONOMIA SECRETARIADO LOGÍSTICA RECURSOS HUMANOS COMUNICAÇÃO SOCIAL GESTÃO PÚBLICA GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS ENTRE OUTRAS CORRELATAS) ATRIBUIÇÕES Participação na elaboração e revisão de planejamento b) Controle de orçamentos análise de relatórios c) Atuação nas interfaces de RH entre os diversos setores da PETROBRAS (sistema de frequência viagem movimentação de empregados pesquisa de ambiência) d) Atuação na organização e planejamento de treinamentos e) Acompanhamento controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento f) Atuação nas comunicações em português e/ou inglês. g) Suporte à realização de reuniões e controle de documentos h) Edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais elaborados por empregados da PETROBRAS assim como a execução de todos os procedimentos de expedição dos mesmos i) Planejamento execução acompanhamento da manutenção e adequação do Banco de Dados do GED j) Criação e administração de área no GED e área de FTP para migração da documentação gerada k) Geração das informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no GED l) Controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos m) Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes n) Participação na aplicação de Listas de Verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação o) Controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas atas NDRs RDOs etc.) p) Geração de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação q) Apoio à Fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento conferência cadastramento distribuição integridade rastreabilidade arquivamento disponibilização transferência guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais r) Avaliação organização e conservação das informações (físicas ou eletrônicas) geradas pelo contrato s) Desenvolvimento de padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual. t) Realização de interface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas à controle documental e assessoria na implantação de orientações corporativas no empreendimento u) Assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento v) Assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos contratuais e administrativos assinados digitalmente. Sobre a CAPCO Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos em conjunto sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna como os grupo de Mulheres Pessoas Com Deficiência Pessoas Negras LGBTQIAPN+ Parentalidade Gerações entre outros. Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!! #LifeAtCapco PRÓXIMOS PASSOS Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!